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平成22年3月13日(土)、14日(日)のミーティング報告

Category : 定例ミーティング
今回のミーティング&作業は盛りだくさん!
チラシ配付、修正、スタッフTシャツ制作とみなさん本当にお疲れ様でした!
で、スタッフTシャツ完成!バンザイ!すごくかっこいいTシャツができました!制作指導をしていただいた山村さん、ありがとうございました!(以下、スナフキンさんの写真を使わせていただきました。すみません。)
  乙T乙T2

以下、前回と内容が重複している部分がありますが、全体の内容をわかりやすくするために掲載させていただいています。ご了承ください。青色文字が今回のミーティングでの新規追加事項等です。

乙種アート仲立プロジェクト~「乙仲通であいましょう。」2010春~
乙仲通は、かつて乙種海運仲立業が軒を連ね、神戸港の繁栄を支えたところでした。
海運を取り巻く環境も大きく変わり、今は街の様子もすっかり変わりました。
かつての海運の仲立からアートの仲立へ。
アートとカフェ、アートと雑貨、アートと本など、この乙仲通にはアートとの仲立を行う新しい乙仲さんがいます。
このプロジェクトでは、まちのガイドブックを片手に乙仲通の日常とアートをゆったりと楽しむ機会を創出しながら、アートで地域や人と人のつながりを生み出していきます。

期間:2010年3月20日(土)~21日(日)

 1.「乙仲通であいましょう。」のミニ立て看板
    ・現時点で約70店舗の参加が決定⇒配付済。

 2.乙仲スタンプラリー
    ・38店舗の参加が決定。みなとspace26、清和ビル屋上と合わせて40か所で展開。
    ・景品は、ミニ立て看板とお菓子(あめ又はグミ)のセットを用意。⇒セットは20日朝に行う
    ・景品交換数は先着20名。
    ・景品交換のスタンプ必要数は、10個。
    ・景品交換場所はBAZARA倶楽部と清和ビル。20日(土)、21日(日)の2日間のみ現地にて受付。
    ・混乱がないよう景品交換済シートには錨型パンチで穴をあける。
    ・景品交換の際に、今後の活動に参考になるよう、又は情報発信に役立てれるよう簡単な参加アンケートがとれるよう(ノートを置いておく)にする。
    ・スタンプラリー台紙はチラシ兼用でA5サイズ(A4を半分に折り、両面印刷4ページ)。そこにA3サイズマップの4つ折りを挟み込む。⇒1500セット完了⇒スタンプラリー、フリーマーケット参加店舗に配付完了。
    ・チラシ表紙の乙仲通の写真と同じ写真を携帯等で撮ってくればスタンプ1個を押すというスペシャルスタンプを用意。※何枚撮ってきても1個のみ。スタンプはオリジナル。消しゴムはんこで制作。やまだっちデザイン。
    ・ワークショップ会場2か所(みなとspace26、BAZARA倶楽部)のスタンプは山村幸則さんデザイン。
    ・清和ビル屋上のスタンプは、安藤さんデザイン。

 3.企画ワークショップ&イベント
   【ワークショップ】
    ・材料費は事務局で負担し、無料で開催。
    ・2日間とも13時頃~17時頃の間で実施。開催場所は、BAZARA倶楽部とみなとspace26(清和ビル)
   ①「あなたが作る素敵なハーブの薫るエッグアート 」
      DVC00228.jpg
   ②「粘土で作ろう可愛い赤ちゃん」
      DVC00224.jpg
   ③「消しゴムはんこをつくろう!」
      消しゴムはんこ
   ④「創作須磨張り子で、飾れるうさぎちゃんお面作りましょう」
      20100222132543.jpg
   ⑤「フェルトボールで作るお人形ストラップ」
      20100224194638.jpg
   ⑥「簡単クラフト~プラスチックで作るブローチ」
      201003081341003.jpg

   【イベント】
   ◆ハイチ・チリ地震救援・乙仲WESTフリーマーケット&コンサート~清和ビルリニューアル記念
      2010 3.20、21  両日とも13:00~17:00
      コンサートは3.20のみ ①13:30 出演:とに~(ONE LITTLE TRAVELER)②14:30 出演:ヤッホーズ
      場所:清和ビル屋上(海岸通4-3-17)tel:080-7000-4016
   ◆meet a tejinacy ~テーブルマジック無料
      2010 3.20 、21 両日とも 14:00~20:00 出演:アカツキサトシ
      場所:Lady Hamilton(栄町通 3 - 2 - 4) ☎ 090-3263-0508

   ◆まちの時計屋さんのちっちゃなちっちゃなコンサート
      2010 3.20 ①15:30~ ②16:30~ 薮田唯(ピアノ)小林亜希子(バイオリン)
         21 ①15:30~ ②16:30~ 東佳苗(フルート)石定薫(ピアノ)
      場所:Spring Watch Factory(海岸通4-5-7)
   ◆インプロ劇場~爆笑のショート即興演劇 無料 但し、店内で要1オーダー
      2010 3.20、21 両日とも17:30  出演:関西カモフラージュドパーティ
      場所:エスト・エスト(栄町通3-2-8 松尾ビル1F
 4.まちの連携企画
   ・16事業(16店舗)参加決定。ワークショップ1、イベント1、コンサート1、アート展示12。

 5.地図 
   ・スタンプラリーに必要なマップは既に乙仲通の会社が作っているフリーマップを活用させていただく。
   ・現在、乙仲通で配られているマップのグルメ版とショップ版の2種類を両面1枚にまとめ、A3サイズ、カラー、4つ折りで作成。
   ・さらにマップ上で店舗名の前にすべて番号表記し、その番号でイベント開催場所、スタンプラリー参加店舗等の場所をチラシでお知らせする。

 6.打ち上げ
   3月21日(日) 19:00~ エスト・エストにて開催
   イベント参加した乙仲通の店舗の方々にも参加を呼びかけ、乙仲通の方々同士の交流の場となるよう努める。
   現在、7店舗の方が参加の意向。
   あのフェイスペインティングも登場?


 7.当日までに用意する主な備品
   ・みなとspace26の机2、椅子15。プラネットEartHより借りる。当日、運搬。
   ・「乙仲通であいましょう。」「みなとspace26」の立て看板⇒山村幸則さん
   ・「風の旗」清和ビル屋上で掲揚⇒山村幸則さん
   ・みなとspace26の看板⇒事務局
   ・ワークショップ関係材料、備品⇒各WS担当者
   ・写真プリンター⇒事務局

 8.当日の役割分担
   ・全員、各日午前10時半にみなとspace26に集合
   ・1日目終了後、18時にみなとspace26へ集合
   ・2日目終了後は、各担当会場を片付けた後、18時を目処に打ち上げ準備に合流
   ・以下役割分担(以下、自分の担当確認用です。ニックネーム(適当?)で記載しています。ご了承ください。)
     BAZARA倶楽部(ワークショップ、スタンプラリー景品交換受付、インフォメーション)
       20日:りんりん、キミー、よこたん
       21日:りんりん、めい、asa、ナガセ
     みなとspace26(ワークショップ、スタンプラリー景品交換受付、インフォメーション、屋上イベント補助

       20日:すず、みやけっち、めい、asa、ヤノ
       21日:すず、みやけっち、キミー、よこたん、ヤノ
     清和ビル屋上(フリーマーケット設営・運営、コンサート運営)
       20日:いーさん、おかけん、ムラ、ノムノム
       21日:いーさん、わらさん、おかけん、ムラ
     乙仲PR隊・イベント補助(乙仲通でのPR、チラシ配り等、各イベント補助、交流会準備)
       20日:ちゅんちゅん、かおりん、ウエスト
       21日:ちゅんちゅん、かおりん、ウエスト、ポリー、スナフキン
     記録(写真撮影) ※担当の方はデジタルカメラを持参してださい。
       20日:やまだっち、あきらっちょ
       21日:やまだっち、とりさん、ヨシ
     みなとspace26⇔プラネットEartH備品搬入・搬出
       20日(10:00~11:00):asa、ウエスト、さみぃ
       21日(17:30~18:30):スナフキン、ウエスト、あきらっちょ、さみぃ

 10.その他
   スタッフがひとめでわかるよう名札をさげる。(名前表示なし)
   スタッフTシャツ制作完了。

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