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平成22年2月20日(土)ミーティング報告

Category : 定例ミーティング
以下、前回と内容が重複している部分がありますが、全体の内容をわかりやすくするために掲載させていただいています。ご了承ください。青色文字が今回のミーティングでの決定事項等です。

乙種アート仲立プロジェクト~「乙仲通であいましょう。」2010春~
乙仲通は、かつて乙種海運仲立業が軒を連ね、神戸港の繁栄を支えたところでした。
海運を取り巻く環境も大きく変わり、今は街の様子もすっかり変わりました。
かつての海運の仲立からアートの仲立へ。
アートとカフェ、アートと雑貨、アートと本など、この乙仲通にはアートとの仲立を行う新しい乙仲さんがいます。
このプロジェクトでは、まちのガイドブックを片手に乙仲通の日常とアートをゆったりと楽しむ機会を創出しながら、アートで地域や人と人のつながりを生み出していきます。

期間:2010年3月20日(土)~21日(日)

 1.「乙仲通であいましょう。」の配付
     108個完成。配付準備完了。

 2.乙仲スタンプラリー
    スタンプラリーに必要なマップは既に乙仲通の会社が作っているマップを活用させていただく。
    景品は、ミニ立て看板とお菓子(あめ?)のセットを用意。
    景品交換のスタンプ必要数は、参加店舗数の状況をみて検討。10個ぐらいか。
    景品交換場所はBAZARA倶楽部と清和ビル
    景品交換は、20日(土)、21日(日)の2日間のみ現地にて受付。
    混乱がないよう景品交換済スタンプを用意。
    景品交換の際に、今後の活動に参考になるよう、又は情報発信に役立てれるよう簡単な参加アンケートがとれるよう(ノートを置いておく)にする。
    スタンプラリー台紙はチラシ兼用でA5サイズ(A4を半分に折り、両面印刷4ページ)。

 3.企画ワークショップ&イベント
   【ワークショップ】
    5つのワークショップの企画決定。材料費は事務局で負担し、無料で開催。
    当初予定していた写真のワークショップは、スタンプラリーに組み込む形へ変更。
    具体的には、チラシ表紙に乙仲通の写真を散りばめ、その写真が写っている建物を携帯等で撮ってくればスタンプ1個を押すというもの。※何枚撮ってきても1個のみ。
    スタンプはオリジナル。消しゴムはんこで制作

    2日間とも13時頃~17時頃の間で実施。開催場所は、BAZARA倶楽部とみなとspace26(清和ビル)

   ①「あなたが作る素敵なハーブの薫るエッグアート 」
   ②「粘土で作ろう可愛い赤ちゃん」
   ③「消しゴムはんこをつくろう!」
   ④「創作須磨張り子で、飾れるうさぎちゃんお面作りましょう」
   ⑤「フェルトボールで作るお人形ストラップ」
   【イベント】
   ◆ハイチ地震救援・乙仲WESTフリーマーケット&コンサート~清和ビルリニューアル記念
      2010 3.20、21  両日とも13:00~17:00
      コンサートは3.20のみ ①13:30 出演:トニー ②14:30 出演:(調整中)
      場所:清和ビル屋上(海岸通4-3-17)tel:080-7000-4016
   ◆まちの時計屋さんのちっちゃなちっちゃなコンサート
      2010 3.20 ①15:30~ ②16:30~ 薮田唯(ピアノ)小林亜希子(バイオリン)
      場所:Spring Watch Factory(海岸通4-5-7)
   ◆インプロ劇場~爆笑のショート即興演劇 無料 但し、店内で要1オーダ
      2010 3.20、21 両日とも17:30  出演:関西カモフラージュドパーティ
      場所:エスト・エスト(栄町通3-2-8 松尾ビル1F

 4.まちの連携企画
   期間中、乙仲通の店舗等で行われているイベントや展示等の情報をまとめて発信できるよう調整する。

 5.地図
   スタンプラリー等に使う地図は、店舗の前にすべて番号表記し、その番号でイベント開催場所、スタンプラリー参加店舗等の場所をチラシでお知らせする。
   地元の地図制作会社へ協力依頼していく。


 5.打ち上げ
   3月21日(日) 19:00~ エスト・エストにて開催
   イベント参加した乙仲通の店舗の方々にも参加を呼びかけ、乙仲通の方々同士の交流の場となるよう努める。
   あのフェイスペインティングも登場?

 6.その他
   スタッフがひとめでわかるよう名札をさげる。
   さらにTシャツ等の制作について検討。自己負担となるため経費面を踏まえて検討していく。


 7.今後の大まかなスケジュール
     2月26日(金)  イベント参加呼びかけ用チラシ&申込書完成
     2月27日(土)  15:00~ミーティング
             16:00~乙仲通の店舗等にイベント参加のよびかけ(3月5日締め切り)
                 ミニ立て看板配付
                 MAP情報の修正等の確認
             19:00~情報整理&持ち寄り会
     2月28日(日) (予備日)
     3月5日(金)  イベント参加店舗等締め切り
     3月6日(土)  15:00~ミーティング
                 乙仲記録集完成お披露目
             16:00~乙仲記録集の配付
                 乙仲通の店舗等にイベント参加の最終呼びかけ
                 ミニ立て看板配付
     3月7日(日)  (予備日)
     3月8日(月)  ※イベント参加店舗等最終確認
     3月10日(水)  チラシ完成
     3月13日(土)  16:00~チラシ配付
     3月14日(日)  15:00~最終確認ミーティング
              16:00~   チラシ配付
     3月20日(土)  13:00~18:00 イベント開催
     3月21日(日)  13:00~18:00 イベント開催
              19:00~打ち上げ

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